Wichtig ist auch eine klare Organisationsstruktur, um festgelegte Zuständigkeiten zu haben. Wer ist z.B. in der Gemeindeverwaltung Hauptansprechpartner, die Geschäftsstellenleitung oder das Bauamt? Womöglich ist es sinnvoll, mehrere Projektteams zu bilden. So hat man z.B. ein Team für die Gartenberatung und eines für die regionale Vermarktung von Biodiversitätsprodukten. Je breiter angelegt ein Prozess ist, umso wichtiger wird die interne Kommunikation. Bildhaft gesprochen sollte die rechte Hand wissen, was die linke tut und umgekehrt.