Ist die Förderung bewilligt, braucht es eine operative Umsetzungsebene: Das Projektmanagement (PM). Es kann extern vergeben oder intern delegiert werden. Im Projektmanagement laufen alle Fäden zusammen. Dort verfolgt man das Konzept, organisiert, initiiert, begleitet oder beauftragt die Umsetzungsmaßnahmen, erledigt die Presse- und Medienarbeit und alles, was sonst noch so anfällt. Das PM ist die zentrale Schaltstelle des Projektes.